Maakt u geen gebruik van beheersoftware dan zult u voor iedere pagina op uw site een individueel HTML bestand moeten aanmaken. Naarmate de website groeit zullen meer bestanden nodig zijn en wordt het overzichtelijker. Een CMS voert centrale code uit doe vervolgens de juiste gegevens uit de database ophaalt. Maakt u geen gebruik van een CMS, dan zult u ook in veel HTML bestanden grotendeels dezelfde code moeten herhalen.
Stelt u zich eens voor dat u de contactgegevens van uw bedrijf moet wijzigen op de website. Elk bestand zal moeten worden aangepast wanneer er geen CMS systeem gebruikt wordt. Bij een CMS is de kans groot dat u de aanpassing op een centrale plek kunt doen.